Política de Privacidad y Tratamiento de Datos – Super Kids Colvin y Colvin

 

Fecha de última actualización: 15 de Octubre de 2025

En Super Kids Colvin y Colvin («la Organización»), nos comprometemos a proteger la privacidad y seguridad de la información de nuestros participantes y sus familias. Esta política describe cómo recopilamos, usamos y protegemos los datos personales proporcionados durante el proceso de inscripción y participación en el evento.

1. Información que Recopilamos

Para gestionar la inscripción y garantizar la seguridad del evento, solicitaremos los siguientes datos:

• Del Participante (menor de edad):

  • Nombre completo.

  • Fecha de nacimiento y/o edad (para asignación de categoría).

  • Información médica relevante (alergias, condiciones importantes) y contacto de emergencia.

• Del Padre, Madre o Tutor Legal:

  • Nombre completo.

  • Cédula de identidad (RUT).

  • Correo electrónico.

  • Número de teléfono de contacto.

2. Uso de la Información

Los datos recopilados serán utilizados exclusivamente para los siguientes fines:

• Gestión del Evento: Registrar al participante, asignarlo a la categoría correcta y organizar las listas de salida.

• Comunicaciones: Enviar información relevante sobre el evento (horarios, cronograma, recordatorios) a través de correo electrónico o teléfono.

• Seguridad: Disponer de información médica y de contacto para actuar de manera rápida y eficiente en caso de una emergencia.

• Publicación de Resultados: Publicar el nombre del participante junto a sus tiempos y posición en las listas oficiales de resultados.

3. Uso de Imágenes y Material Audiovisual

Entendemos la importancia de capturar los mejores momentos del evento. Por lo tanto:

• Durante el evento, la Organización y medios de prensa acreditados realizarán fotografías y grabaciones de video.

• Este material audiovisual (fotos y videos) donde puedan aparecer los participantes y sus familias, será utilizado con fines de difusión, promoción y registro histórico del evento «Super Kids Colvin y Colvin» y sus futuras ediciones.

• Los canales de difusión incluyen, pero no se limitan a: redes sociales oficiales (Instagram, Facebook, etc.), sitio web, comunicados de prensa y material promocional.

• La inscripción y participación en el evento implican el consentimiento explícito del padre, madre o tutor para la toma y uso de dichas imágenes según lo descrito en este punto.

4. Protección y Confidencialidad de los Datos

• La Organización se compromete a no vender, alquilar ni compartir la información personal con terceros para fines no relacionados con la organización del evento.

• La información podrá ser compartida únicamente con proveedores de servicios esenciales para el evento, como la empresa de cronometraje, quienes están obligados a mantener la confidencialidad de los datos.

• Implementamos medidas de seguridad para proteger la información contra acceso no autorizado, alteración o destrucción.

5. Tus Derechos

Como titular de los datos, tienes derecho a solicitar el acceso, rectificación o eliminación de tu información personal de nuestras bases de datos. Para ejercer estos derechos, por favor contáctanos a través del correo electrónico: contacto@motodreams.cl

6. Aceptación de la Política

Al completar y enviar el formulario de inscripción, el padre, madre o tutor legal declara haber leído, comprendido y aceptado todos los puntos descritos en esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos.